يهتم بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم واللوائح ومتابعة تنفيذ قراراتها. إستلام طلبات الأقسام بإستقدام أستاذ زائر والتأكد من إستيفاء المعلومات والوثائق المطلوبة ورفعها لأمين الشؤون العلمية ومن ثم رفعها للسيد مدير الجامعة. متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر . حفظ التقارير ولمستندات.