نبذة تعريفية
يتكون الهيكل الإدارى لأمانة الشؤون العلمية من إدارتين وثلاثة أقسام، على رأس كل إدارة مدير مسئول لدى أمين الشؤون العلمية، وعلى رأس كل قسم مساعد لأمين الشؤون العلمية على النحو التإلى:
إدارة القبول والتسجيل
تختص بمتابعة وتنفيذ قرارات لجنة القبول واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة فيما يختص بقبول وتسجيل الطلاب المقبولين بالجامعة.
إدارة مساعدي التدريس
تضطلع بمهمة الإشراف على تعيين مساعدي التدريس وتأهيلهم وتدريبهم داخليا وخارجيا، بالإضافة إلى الإشراف على خدماتهم وتبني قضاياهم ومشاكلهم والسعى لحلها.
قسم الامتحانات والجوائز
يختص بمهمة الإشراف على الامتحانات بالجامعة وتحضير واعتماد الشهادات العلمية والفخرية والجـوائز، وإعداد شهادات التخرج وتسليمها فى حفل دأبت الجامعة على إقامته سنوياً.
قسم مجلس الأساتذة
يختص بمتابعة وتنفيذ قرارات وتوصيات مجلس الأساتذة والاحتفاظ بسجل دائم لوقائع الاجتماعات.
قسم ترقيات اعضاء هيئة التدريس
يختص بالقيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم واللوائح ومتابعة تنفيذ قراراتها. إستلام طلبات الأقسام بإستقدام أستاذ زائر والتأكد من إستيفاء المعلومات والوثائق المطلوبة ورفعها لأمين الشؤون العلمية ومن ثم رفعها للسيد مدير الجامعة. متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر . حفظ التقارير ولمستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
قسم نظم المعلومات والنشر الالكتروني
يختص بالمهام الآتية: إعداد قاعدة بيانات لطلاب الجامعة وخريجيها وتحديثها. إصدار دليل الجامعة السنوي.تصميم موقع الجامعة الإلكتروني بالتنسيق مع إدارة وتقانة شبكة المعلومات.تحرير موقع الجامعة الإلكتروني وتحديث معلومات الصفحة والمحتوى ارقمي بصورة دورية تواكب ما يطرأ من مستجدات في كليات ووحدات الجامعة المختلفة. توفير المعلومات اللازمة في تقيم مستوى الجامعة حسب المعايير العالمية. الشراف على النشر الإلكتروني بالجامعة مع التنسيق مع إدارة تقانة وشبكة المعلومات.